Stadgar

 

 

 

 

Stadgar för
 
Fornbo Bouleförening
 
Bildad år: 2024

Uppdaterad den 2024-10-04

Allmänna bestämmelser
 
1 §     Ändamål
Föreningens fullständiga namn är Fornbo Bouleförening.
Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet kring idrotten boule eller pétanque. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.
 
2 §     Säte samt organisationsnummer
Föreningen har sin hemort/säte i Flens kommun
Föreningen saknar organisationsnummer.
 
3 §     Sammansättning, tillhörighet med mera.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
 
4 §     Beslutande organ
Årsmötet är föreningens högst beslutande organ. Därefter kommer extra årsmöte och sedan styrelsen.
 
5 §     Firmateckning
Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter var för sig.

6 §     Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

7 §     Stadgetolkning och skiljeklausul
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
Talan i tvist gällande stadgarna mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
 
8 §     Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ett årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
 
9 §     Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ett årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar fördelas lika mellan medlemmarna. De pengar som inte gått att utbetala skänks till Fornbo Fritidsförening.
 
Föreningens medlemmar
 
10 §     Medlemskap och GDPR
Förening är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. Medlemskapet gäller tills vidare. 
 
Behandling av personuppgifter 
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
 
11 §     Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
 
12 §     Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall anledningen till uteslutning tydligt framgå och det skall framgå hur medlemmen kan överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.
 
13 §     Medlems rättigheter och skyldigheter 
Medlem
o   har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
o   har rätt till information om föreningens angelägenheter
o   skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan 
o   har rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
o   skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
o   godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen
 
 
Årsmöte och extra Årsmöte

14 §     Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt:
Via e-post eller via SMS om medlem saknar e-post. Dessutom anslås i hemsidan, i WhatsApp gruppen, i eventuell Facebook grupp, och på de speciella anslagstavlor som finns på brevlådeställningarna i Fornbo.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
 
15 §     Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte
Både styrelsen som medlemmar får lämna förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från styrelsen heter propositioner och förslag från medlemmarna heter motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Samtliga förslag och skriftliga yttranden ska finnas med i årsmöteshandlingarna.
 
16 §     Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet och under mötesåret fyller lägst 15 år är röstberättigad. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
 
17 §     Beslutsförhet
Årsmötet eller det extra Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Tänk på att styrelsen inte har rösträtt gällande ansvarsfrihet och val av revisorer. Detta gäller även eventuella styrelseledamöter som tidigare suttit i styrelsen för det verksamhetsår ansvarsfriheten avser.
 
18 §     Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. 
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
 
19 §     Valbarhet
Valbar till styrelse och valberedning är röstberättigad medlem som fyllt 18 år.   Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 
 
20 §     Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
 
1.    Mötet för Fornbo Bouleförening öppnas 
2.    Fastställande av röstlängd för mötet.
3.    Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4.    Val av 2 protokolljusterare och 2 rösträknare.
5.   Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6.   Fastställande av dagordning.
7.   a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
      b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret.
8.   Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning
      under det senaste verksamhetsåret och räkenskapsåret.
9.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
10.   Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår.
11.   Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget
        för det kommande verksamhetsåret och räkenskapsåret.
12.   Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner (förslag från medlemmarna)

13.   Val av
    a)   föreningens ordförande för en tid av 1 år.
    b)   ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.
    c)   1-3 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år.
    d)   1-2 revisorer samt eventuellt 1-2 suppleanter för en tid av 1 år.
    e)   1-3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.

14.   Mötet avslutas
 
21 §     Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. 
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som begärt ett extra årsmöte kalla till mötet. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.
 
Förtroendevalda
 
22 §     Valberedning
Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet på 1 år. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela medlemmarna sitt förslag.
 
23 §     Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1-2 revisorer och eventuellt 1-2 suppleanter. Revisorerna väljs av årsmötet på 1 år.  Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. Eftersom revisorerna är föreningens kontrollerande organ skall de inte ha en nära relation med någon i styrelsen.
 
24 §     Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt 2-7 övriga ledamöter och eventuellt 1-3 suppleanter. Ordförande är vald av årsmötet på 1 år, övriga ledamöter på 2 år och suppleanter på 1 år.
Man väljer övriga ledamöter växelvis så att inte alla ska väljas om samma år. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Efter föreningens årsmöte är det dags för den valda styrelsen att konstituera sig. På ett konstituerande möte deltar endast de som valts som styrelsemedlemmar för det kommande verksamhetsåret och på mötet fördelas uppdragen inom styrelsen tex vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. 
 
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen. 
 
25 §     Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. 
Det åligger styrelsen särskilt att
o   tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
o   verkställa av årsmötet fattade beslut
o   planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
o   ansvara för och förvalta föreningens medel
o   tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §
o   förbereda årsmöte, årsmöteshandlingar samt kalla till årsmöte enligt 14 §
o   säkerställa att årsmötes- och extra årsmötesprotokoll finns tillgängliga för föreningens medlemmar
 
26 §     Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid styrelsemöte skall protokoll föras. Protokoll skall signeras av mötessekreterare samt signeras och justeras av mötesordföranden och av en eller flera utsedda protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
 
27 §     Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
                                                           *****